Manter o patrimônio atualizado é um dos maiores desafios de sindicatos e entidades do terceiro setor. Móveis, equipamentos, veículos e imóveis muitas vezes são adquiridos ao longo dos anos, mas nem sempre entram corretamente nos registros contábeis. O resultado é um imobilizado desorganizado e desatualizado, que pode trazer sérios problemas.
O que é imobilizado?
O imobilizado é o conjunto de bens que uma entidade utiliza para manter suas atividades – desde cadeiras e computadores até imóveis e veículos. Esses bens precisam estar registrados e avaliados corretamente, pois representam parte importante do patrimônio da entidade.
Principais erros cometidos pelas entidades
- Bens não registrados: equipamentos adquiridos que nunca foram lançados na contabilidade.
- Falta de baixas: itens que já não existem fisicamente, mas ainda aparecem no balanço.
- Avaliação incorreta: valores defasados que não refletem a realidade do patrimônio.
- Ausência de relatórios: dificuldade em prestar contas para assembleias ou conselhos fiscais.
Essas falhas podem comprometer a transparência com os associados, além de gerar riscos em fiscalizações, auditorias e até perda de benefícios fiscais.
Como a revisão e o levantamento ajudam
O serviço de revisão e levantamento de imobilizado garante que todos os bens da entidade estejam devidamente registrados, classificados e avaliados conforme as normas contábeis. Esse processo inclui:
- Inventário físico detalhado;
- Revisão dos registros contábeis;
- Identificação de bens não contabilizados;
- Regularização e organização patrimonial;
- Relatórios claros e objetivos para prestação de contas.
Vantagens para sindicatos e entidades
- Transparência: demonstra responsabilidade e fortalece a confiança dos associados.
- Conformidade: evita problemas em auditorias e fiscalizações.
- Planejamento: facilita decisões sobre manutenção, substituição e novos investimentos.
- Segurança: garante que o patrimônio esteja protegido e corretamente registrado.
Como a Asteca Contabilidade pode ajudar
Com experiência de décadas no atendimento a sindicatos e entidades do terceiro setor, a Asteca Contabilidade oferece uma metodologia clara e eficiente para revisão e controle do imobilizado, aliando rigor técnico e relatórios fáceis de entender.
Coloque o patrimônio da sua entidade em ordem.
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